Demande PVT Japon : Tutoriel et conditions
Sur ma page dédiée, vous avez pu découvrir les principales caractéristiques du Programme Vacances-Travail (PVT) au Japon. Voici à présent un tutoriel détaillé pour vous aider à réaliser votre demande de PVT au Japon et en savoir plus sur les conditions d’obtention.
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Conditions d’éligibilité pour le PVT Japon
Première demande uniquement
Vous ne devez pas avoir déjà bénéficié d’un PVT pour le Japon. Toutefois, cela n’exclut pas d’avoir fait un PVT dans un autre pays. À titre d’exemple, j’ai obtenu mon PVT pour le Japon, après avoir passé l’année dernière en Australie avec un PVT.
Résidence au moment de la demande du PVT Japon
La demande du PVT Japon doit être faite depuis la France. Si vous habitez dans les DROM-COM, contactez l’Ambassade du Japon en France pour des précisions. Les résidents d’un autre pays doivent également faire leur demande auprès de l’ambassade à Paris. Si vous êtes déjà au Japon, il faudra revenir en France pour déposer votre demande.
Critères d’âge
Une autre condition est votre âge au moment de la demande du PVT Japon. Vous devez être âgé entre 18 et 30 ans (avant votre 31e anniversaire). Vous hésitez ? Ce critère est une bonne raison pour vous lancer dès maintenant !
Situation familiale
Vous ne pouvez pas être accompagné d’enfants.
Passeport valide
Votre passeport doit couvrir toute la durée de votre séjour au Japon.
Ressources financières
Il est nécessaire d’avoir au moins 4 500 euros d’économies. Si vous possédez déjà un billet aller-retour, un minimum de 3 100 euros suffira (précisions apportées plus loin dans l’article).
Santé
Enfin, la dernière condition pour le PVT Japon concerne la santé. Un certificat médical récent attestant de votre bonne santé est requis.
Les étapes pour obtenir votre PVT Japon
Vous remplissez toutes les conditions pour le PVT au Japon ? Parfait ! Voici maintenant les étapes à suivre pour faire votre demande de visa. J’espère que vous êtes motivé !
Étape 1 – Vérifiez où vous devez prendre un rendez-vous (ou non) auprès des autorités japonaises
Contrairement au PVT pour l’Australie, qui s’effectue entièrement en ligne, j’ai été surprise de voir que la demande de PVT pour le Japon nécessite un dépôt en présentiel. Vous devrez en effet vous rendre sur place avec tous les documents requis, soit avec rendez-vous ou sans rendez-vous, selon votre région de résidence.
Voici comment procéder en fonction de votre région :
- À Paris : Si vous résidez en métropole, vous devez impérativement prendre rendez-vous par e-mail (adresse : rdv.visa@ps.mofa.go.jp).
- DROM-COM/étranger : Les ressortissants français dépendent de la zone verte (Paris). Vous devez prendre un rendez-vous à l’adresse suivante : visa@ps.mofa.go.jp.
- À Lyon : La prise de rendez-vous se fait uniquement par téléphone au 04 37 47 55 00.
- À Strasbourg et Marseille : Pour ces régions, le dépôt de demande peut se faire directement au consulat sans rendez-vous préalable. Pour ma part, j’ai fait ma demande à Marseille.
Précisions : Demande de PVT Japon
Déposez votre demande au consulat correspondant à votre région de résidence, sinon elle sera rejetée. De plus, vous devez effectuer la demande personnellement ; il est impossible de la déléguer, même à un parent ou en cas de résidence à l’étranger.
Répartition des zones consulaires
Source : l‘Ambassade du Japon en France
Plus d’informations sur les Consulats du Japon en France.
Prendre rendez-vous par e-mail (Paris uniquement)
Vous ne pouvez réserver un créneau que dans les trois mois précédant votre départ.
COMPLET POUR 2024
L’ambassade indique sur son site que le calendrier des rendez-vous pour Paris de 2024 est désormais complet. Celui de 2025 n’est pas encore ouvert, il faut donc attendre !
Informations à inclure dans votre e-mail :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse postale complète
- En pièce jointe, un scan PDF de votre passeport
Le premier créneau disponible vous sera automatiquement attribué (généralement entre 9h30 et 12h). Si vous avez des contraintes horaires, n’oubliez pas de les indiquer.
Si parent d’origine japonaise
L’ambassade précise que si vous avez un parent d’origine japonaise, pensez à le mentionner dans votre message.
Étape 2 - Les documents à présenter lors de votre demande de PVT Japon
Une fois votre rendez-vous fixé (selon votre localisation), passons maintenant à la préparation de tous les documents requis.
Formulaire de demande de visa
Tout d’abord, le formulaire de demande de visa (« Application form to enter Japan ») est à compléter manuellement ou électroniquement. Assurez-vous d’y apposer une signature manuscrite identique à celle de votre passeport. Si vous avez des doutes ou des questions, laissez les champs concernés vides. Une personne du consulat vous aidera à les remplir sur place (ce qui a été mon cas).
Vous trouverez le formulaire via ce lien.
Attention : impression recto verso
L’impression recto verso est autorisée. Par contre, il ne faut PAS agrafer les documents entre eux !
photographie d'identité
Vous devrez fournir une photographie d’identité de format 45 x 35 mm, prise récemment (moins de six mois) et de bonne qualité. Elle doit être collée directement sur le formulaire de demande. La photographie doit montrer l’ensemble du visage, de face, avec le regard dirigé vers l’objectif.
Rendez-vous dans un photomaton et le tour est joué !
Précisions photos d’identité
Attention, n’utilisez pas de photos scannées ou imprimées à domicile, elles ne seront pas acceptées. Collez la photo correctement sans l’agrafer, la scotcher, ni l’attacher avec un trombone. Sinon, vous risquez un refus.
Passeport français en cours de validité (+ photocopie)
Pour votre demande de PVT Japon, apportez votre passeport original. L’ambassade le conservera pendant le traitement de votre dossier. Assurez-vous que votre passeport comporte au moins deux pages vierges. Faites également une photocopie, à apporter !
Adresse sur le passeport
Si l’adresse figurant sur votre passeport correspond à une autre circonscription que celle où vous déposez votre demande de PVT, il vous faudra fournir un justificatif de domicile à votre nom.
Justificatif financier
- Option 1 : Un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) avec un solde minimum de 4 500 €.
- Option 2 : Un relevé de compte (courant et/ou épargne non bloquée) avec un solde minimum de 3 100 €, accompagné d’un billet d’avion aller-retour pour le Japon couvrant toute la durée de votre séjour. Il faut aussi une copie du relevé de compte montrant le débit pour l’achat du billet.
Pour obtenir votre relevé de compte, contactez votre banque. Personnellement, j’ai simplement envoyé un mail à ma conseillère en précisant que le document devait comporter une date bien visible !
Date du justificatif financier
Le justificatif financier doit dater de moins d’un mois au moment du dépôt de la demande.
Lettre de motivation
Il vous faudra rédiger une lettre de motivation en anglais ou en français (faites les deux au cas où). Vous y détaillez les raisons qui vous poussent à demander ce visa. Cette lettre doit expliquer votre intérêt pour le Japon, en mettant l’accent sur votre envie de découvrir le pays, sa culture, ainsi que votre passion pour le voyage. Il est important d’y préciser pourquoi le PVT est le format idéal pour votre projet.
Découvrez ci-dessous ma lettre de motivation !
Ma lettre de motivation pour le PVT Japon
Vous êtes en train de préparer votre dossier pour la demande de PVT Japon et vous êtes...
Programme de séjour
Rédigez un projet complet de votre séjour, de préférence en anglais (bien que le français soit également accepté). Pareil, je vous conseille de faire les deux au cas où. Ce document doit inclure le détail des activités prévues, telles que les lieux à visiter, les études ou les emplois envisagés, ainsi que le budget alloué à chaque activité (dépenses et revenus). Il est impératif d’utiliser le formulaire fourni et de le remplir soit manuellement, soit par traitement de texte.
Un CV
Certificat médical
Date du certificat médical
Le certificat medical doit dater de moins d’un mois au moment du dépôt de la demande.
Aussurance Voyage
Même si l’assurance voyage n’est pas obligatoire pour un PVT au Japon, elle est toujours fortement conseillée.
Je vous recommande Globe Partner d’ACS qui offre une couverture parfaite à un prix raisonnable pour des jeunes ! C’est mon assurance depuis mon PVT en Australie et ça s’est toujours hyper bien passé.
Étape 3 - Déposer votre demande en présentiel
Votre demande doit impérativement être déposée en France, soit à l’ambassade du Japon à Paris, soit auprès des consulats généraux à Strasbourg, Lyon, ou Marseille, en fonction de votre lieu de résidence (voir la carte indiquée au chapitre 1).
Étape 4 - Délais : traitement du dossier et délivrance du visa
Sources de l’article : PVTiste et l‘Ambassade du Japon en France. Photo principale de Su San Lee.
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