OFQJ : préparer son départ en Service Civique au Canada
Préparer son départ en Service Civique au Canada avec l’OFQJ soulève toujours les mêmes questions. Une fois la sélection confirmée, l’excitation est bien là… Mais elle est vite accompagnée par une autre réalité : les démarches administratives.
Permis de travail, données biométriques, formation PSC1, session de préparation, billet d’avion, assurance… Quand on reçoit le mail de confirmation de l’Office Franco-Québécois pour la Jeunesse, on se retrouve face à une liste assez dense, avec des délais précis et parfois peu de marge d’erreur. C’est souvent à ce moment-là que le stress monte : « Est-ce que je fais les choses dans le bon ordre ? Est-ce que je risque d’oublier quelque chose ?«
Je suis moi-même partie en Service Civique au Canada avec l’OFQJ. Je me souviens très bien de cette période entre la sélection et le départ. On est à la fois surexcité… et un peu stressé par l’administratif. On a peur d’oublier quelque chose, de faire une erreur ou de rater un délai important.
Assurance Service Civique Canada – Un point à ne pas négliger
Une assurance testée sur le terrain, lors de mes PVT en Australie et au Japon, et également adaptée à un Service Civique au Canada. Découvrez mon article complet et les avantages pour mes lecteurs.
📌 À retenir – Préparer son départ en Service Civique au Canada avec l’OFQJ
Avant de partir en Service Civique au Canada avec l’OFQJ, plusieurs démarches sont obligatoires. Les anticiper vous évite beaucoup de stress :
- La demande de permis de travail EIC « Stage coop international » est l’étape la plus importante
- Les données biométriques sont obligatoires et doivent être faites dans un délai précis
- La formation PSC1 est demandée à tous les volontaires
- Une session de préparation au départ est organisée par l’OFQJ à Paris
- Le billet d’avion et l’assurance doivent être gérés selon les consignes OFQJ
Gardez cet article sous la main : il vous servira de checklist jusqu’au départ.
1 - Demande du permis de travail EIC "Stage coop international" (OFQJ Canada)
C’est la toute première étape après votre sélection par l’OFQJ. Sans ce permis, impossible de partir en mission au Canada, même si vous êtes officiellement accepté.
Dès que vous recevez le mail de confirmation de l’OFQJ, vous devez entamer les démarches pour obtenir votre permis de travail via Expérience Internationale Canada (EIC), dans la catégorie Stage coop international. Ne vous inquietez pas : l’OFQJ vous accompagne. Vous recevez normalement une liste de contrôle avec toutes les étapes, les documents à fournir et les délais à respecter.
Comment se déroule concrètement la demande EIC ?
- Vous commencez par créer un identifiant sur le site de l’immigration canadienne (cléGC). C’est votre accès personnel pour toutes les démarches liées à votre permis.
- Ensuite, vous créez votre profil EIC et vous entrez dans le bassin « Stage coop international ». On vous demande des informations personnelles, les données de votre passeport et quelques éléments administratifs.
- Après cela, vous recevez une invitation à présenter une demande. Attention : cette invitation a une durée de validité. Vous avez un nombre de jours limité pour l’accepter. Une fois acceptée, vous avez à nouveau un délai précis pour compléter votre demande, déposer les documents et payer les frais.
À cette étape, vous devez aussi échanger avec votre structure d’accueil au Canada pour obtenir certains éléments indispensables : titre du poste, numéro d’offre d’emploi, lettres de confirmation, codes spécifiques… L’OFQJ vous explique exactement quoi demander.
- Une fois le dossier complété et les frais payés, vous recevez généralement rapidement une lettre d’instructions pour les données biométriques.
- Enfin, après validation, vous obtenez votre lettre d’introduction (LI). Ce document est essentiel : c’est lui qui vous permettra d’obtenir votre permis de travail à votre arrivée à l’immigration canadienne.
Délais à respecter – demande du permis « Stage Coop International » © 2 0 2 6 G o l d e n t u r t l e s
Précisions sur les données biométriques (obligatoires pour le Canada)
C’est quoi exactement les données biométriques ?
Les données biométriques n’ont rien à voir avec le passeport biométrique. Ici, il s’agit de :
- vos empreintes digitales
- une photo de votre visage prise sur place
Ces informations permettent au Canada de vérifier votre identité dans le cadre des demandes de visa et de permis. Depuis 2018, cette étape est obligatoire pour la majorité des personnes qui demandent un permis de travail ou d’études pour le Canada.
Où faire ses données biométriques en France ?
Pour les volontaires OFQJ en Service Civique au Canada, vous devez vous rendre dans un Centre de Réception des Demandes de Visa (CRDV) agréé.
- Paris
- Lyon
Vous devez prendre rendez-vous en ligne, généralement via le site officiel lié à Immigration Canada. Lors de la prise de rendez-vous, sélectionnez bien l’option liée à la biométrie.
Sélectionnez « Biometric Enrolment » lors de la prise de rendez-vous.
Vous devez remplir un formulaire de demande, présenter une pièce d’identité valide et payer les frais de traitement de la demande.
Sur place, vous êtes invité à fournir vos empreintes digitales et à prendre une photo de votre visage.
Pour plus de détails sur les données biométriques et si vous avez des questions, je vous redirige également vers l’article des Pvtistes.
De manière générale, si vous avez des doutes ou du mal à certaines étapes, n’hésitez pas à contacter l’OFQJ par mail. Ils sont également là pour vous guider dans ce processus.
2 - Formation aux Premiers Secours (PSC1)
Tout volontaire admis au programme doit réaliser la formation aux Premiers Secours, communément appelé PSC1.
Qu’est-ce que le PSC1 ?
Le PSC1 (Prévention et secours civiques de niveau 1) est une formation destinée à apprendre les gestes de premiers secours en cas d’urgence. Elle est proposée par les centres de formation agréés par les services de secours, comme ceux des sapeurs-pompiers, de la Croix-Rouge française ou encore de la Protection civile.
La formation PSC1 comprend généralement une partie théorique et une partie pratique.
- Partie théorique : Comprendre les principaux gestes de premiers secours à mettre en place en cas d’urgence. Par exemple, cela inclut les gestes de base de réanimation cardio-pulmonaire (RCP) ou la mise en place d’un défibrillateur automatisé externe (DAE).
- Partie pratique : Mettre en pratique ces gestes et s’entraîner à les réaliser de manière efficace et sécurisée.
La formation PSC1 dure généralement de 6 à 8 heures. Vous pouvez en trouver une facilement près de chez vous en cherchant sur le net.
A l’issue de la formation, vous recevrez une attestation de formation PSC1 qui validera votre niveau de compétences en matière de premiers secours.
Administratif & remboursement
Lorsque vous vous inscrivez à cette formation, contactez l’OFQJ en leur transmettant la date et le lieu de formation. C’est eux qui prennent en charge les frais de formation (environ 60€) : soit directement, soit sur remboursement.
Si vous avez obtenu le diplôme du PSC1 il y a moins de deux ans, si vous avez un diplôme de secourisme ou une formation supérieure au PSC1, vous n’êtes pas obligé de repasser la formation. Vous devez cependant leur transmettre votre attestation.
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3 - Session de préparation au départ
Organisation et objectifs des deux jours
L’OFQJ organise deux jours de préparation au départ sur Paris. C’est une réunion obligatoire.
Lors de cette rencontre, vous signez les documents importants pour votre service civique et vous faîtes un point sur votre organisation et votre avancée dans les démarches. Les responsables de l’OFQJ sont aussi présentes pour répondre à toutes vos questions.
La réunion pré-départ a pour objectif de rassembler les volontaires et de favoriser les rencontres. Des sessions de préparation spéciales pour le Canada/Amérique Latine et la région du Québec uniquement sont organisées, afin que les participants se retrouvent dans la même zone géographique. Cela permet non seulement de vous rassurer mais également de créer des premiers liens et de connaître les détails concernant les dates et les villes de chacun. D’anciens volontaires sont également présents et vous pouvez discuter avec eux autour d’un repas partagé.
Expérience personnelle
Pendant les deux jours, un programme chargé avait été mis en place. Nous avons participé à des quiz sur les modalités du Service Civique et à des activités thématiques sur des sujets tels que les inégalités sociales et la francophonie. Il y avait également des échanges et débats constructifs sur des thèmes comme la lutte contre les discriminations et les populations autochtones. Bien sûr, des moments sont consacrés à la logistique et à l’administratif avec la signature des contrats.
Au début, j’étais un peu dubitative quant à l’utilité de cette rencontre. Étant assez introvertie, j’ai souvent du mal à me sentir à l’aise en public et à entamer des conversations surtout lorsqu’elles sont “forcées”. Cependant, après ces deux jours passés ensemble, j’ai réalisé à quel point il était rassurant de se retrouver en compagnie de volontaires dans la même situation que moi.
J’ai rencontré à ce moment là des personnes avec qui j’ai pu partager des moments inoubliables tout au long de mon année de mission [je vous love les copaings]. On a échangé nos coordonnées sur Paris et on s’est retrouvé à Montréal. Comme quoi, cet évènement a permis de me poser les bases de notre amitié.
Montréal | Canada, 2022. © 2 0 2 3 G o l d e n t u r t l e s
À la fin du Service civique, comme le montre la photo ci-dessus prise à Montréal, on s’est organisé une soirée « Civic Awards ». On a réussi à tous et toutes se retrouver. Petit clin d’œil à notre première photo de groupe !
4 - Billet d'avion et assurance
Choisir sa compagnie aérienne
Pour réserver votre billet d’avion, il est conseillé d‘attendre à la fois l’obtention de la lettre d’introduction (LI) mais aussi la signature de votre contrat d’engagement qui se fait lors des deux jours sur Paris.
Différentes compagnies aériennes vous sont proposées. En soi, chacun est libre de partir avec la compagnie qu’il souhaite, mais celles-ci dessous ont des avantages OFQJ :
- Air Transat : personnellement, j’ai voyagé avec cette compagnie aller comme retour. Tout s’est déroulé sans aucun souci et j’ai même pu réserver mon billet retour directement.
- Air France
- Air Canada
L’OFQJ n’achète pas directement les billets d’avion des volontaires. Une procédure détaillée vous sera envoyée par mail. Ainsi vous devez acheter vous-même votre billet qui vous sera remboursé sur présentation de la facture. Ce remboursement sera à hauteur du montant indiqué dans la grille tarifaire, transmise elle aussi par mail.
L’assurance incluse via l’OFQJ : à bien comprendre avant de partir
Vous êtes assuré par l’OFQJ auprès de Chapka. Cette assurance couvre les frais médicaux et d’hospitalisation, le rapatriement et la responsabilité civile. Je vous conseille de bien vous renseigner avant de partir. Vous avez accès aux conditions générales et garanties de l’assurance bien en amont.
Cette assurance vient en complément de l’assurance maladie québécoise (RAMQ) (uniquement pour ceux qui partent au Québec) dont vous bénéficiez grâce à l’accord France-Québec de l’assurance maladie.
Je ne sais pas s’il est possible ou non d’avoir une autre assurance que Chapka. Personnellement, je n’en étais PAS contente ! J’ai versé 500 dollars de ma poche pour une dent de sagesse qui n’ont jamais été remboursés.
Retour d’expérience – assurance santé à l’étranger
Si l’article vous a plu ou aidé, n’hésitez pas à laisser un petit vote ⭐⭐⭐⭐⭐ ! Vous pouvez également me poser votre question en commentaire ou via Instagram. Et après ? D’autres démarches sont recommandées avant votre départ. Check-up médical, carte bancaire internationale, forfait téléphonique, logement : découvrez les incontournables pour débuter votre séjour au Canada en toute sérénité.
