Mes astuces pour décrocher un Service Civique avec l’OFQJ
Parce que le Canada vous attire, vous souhaitez trouver une mission de Service civique là-bas. L’Office Franco-Québécois pour la Jeunesse (OFQJ) propose des missions à des jeunes âgés de 18 à 25 ans en outre-atlantique.
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1 - Créer son profil candidat
Vous retrouverez les différentes missions de Service Civique proposées par l’OFQJ directement sur leur site. Créez avant toute chose votre espace candidat pour pouvoir postuler à une offre.
Sur votre profil, on vous demande de joindre une photo d’identité et une photocopie de votre passeport valide. Pas besoin d’ajouter son CV, même si c’est pour vous démarquer, car il n’est pas étudié. En effet, votre parcours ne compte pas : la motivation est le seul critère.
Important : ayez bien un passeport en cours de validité. Si non, il faut prendre un rendez-vous en mairie en urgence et en informer l’OFQJ.
2 - Se démarquer en remplissant le formulaire de motivation
Vous devez remplir un formulaire intitulé “Formulaire de motivation et profil”. Il permet d’exprimer votre motivation à réaliser la mission de Service civique pour laquelle vous postulez. Votre future structure peut avoir ainsi un aperçu de qui vous êtes et de ce que vous pourriez lui apporter.
N’hésitez pas à être original et créatif. Un émail vous est fourni si vous souhaitez joindre des documents supplémentaires (vidéo, site web, message audio). L’important est de se démarquer en étant soi-même.
Comme pour l’article « Trouver un Service Civique à l’étranger et postuler », je vous présente ici quelques questions posées dans ce fameux formulaire :
- Qu’est-ce que vous pensez pouvoir tirer d’une mission de Service Civique ?
- Quelles capacités pensez-vous pouvoir mettre à profit lors de votre mission ?
- C’est une mission longue et loin de chez soi; quels freins pensez-vous devoir lever, ou défis relever pour faire de l’engagement une expérience réussie ?
- Pourquoi faire une mission à l’étranger ? Ça demande une bonne dose d’autonomie. Parler d’un exemple de capacité d’adaptation et d’autonomie.
Prenez bien votre temps. Veillez à ne pas faire de fautes, relisez-vous.
Une fois votre candidature soumise, l’OFQJ vous fera connaître sa décision dans les 8 jours suivant la date de clôture des inscriptions.
Important : Postulez uniquement via le site. Les candidatures par mail ne sont pas étudiées.
3 - Recevoir le mail de pré-sélection
Vous recevrez un mail de la part de la chargée de projet Volontariat de l’OFQJ comme quoi votre candidature est retenue en présélection. Ce choix a été fait par l’équipe du programme de Service Civique à l’OFQJ « compte tenu de la procédure adoptée pour les appels à candidatures des missions de Service Civique ».
La structure d’accueil va alors rentrer en contact avec vous pour proposer un entretien en vidéo.
L’OFQJ vous fournit normalement un guide de préparation à l’entretien et effectue quelques rappels :
- Passeport valide jusqu’à la fin de la mission
- Vous ne devez pas avoir effectué ou entamé de mission de Service Civique en France ou à l’étranger
- Si vous êtes sélectionné, soyez disponible pour deux journées de préparation au départ. Ces journées se déroulent à Paris.
4 - Prendre rendez-vous avec la structure d'accueil
Votre future structure d’accueil vous envoie un mail pour fixer la date de l’entretien en visio. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à les contacter.
5 - Ne pas appréhender l'entretien
Le terme « entretien » est un peu trop formel par rapport à ce qui se passe réellement. Pour ma part, l’échange (je le qualifie vraiment ainsi) que j’ai eu avec ma tutrice de Service Civique a duré une heure et demie. Ça peut paraître long sur le papier, et pourtant, c’est passé vite car je me suis sentie extrêmement à l’aise.
Je pense que c’est à la fois lié à ma mission mais aussi au Québec, les entretiens sont complètement différents de ce que l’on vit en France. J’enchaînais les entretiens d’embauche pour des CDD/CDI très cadrés à cette période, alors quand j’ai eu ce rendez-vous, j’en suis sortie abasourdie. La structure souhaite vraiment apprendre à VOUS connaître.
Ma tutrice était extrêmement bienveillante. Le tutoiement a rapidement été adopté. Elle m’a demandé pourquoi j’avais choisi la thématique de l’itinérance au Québec et plus précisément auprès des femmes ; ce que j’avais compris des missions de la structure, si j’avais déjà effectué une mission dans ce domaine là, etc. Elle a également pris le temps de reprendre toute la présentation de la structure. C’était au final plus une discussion brise-glace, pour apprendre à se connaître.
N’appréhendez donc pas l’entretien (et c’est une stressée qui vous le dit!).
6 - Relancer pour montrer votre motivation
Deux semaines après mon entretien, j’ai renvoyé un mail à ma structure d’accueil pour montrer ma motivation en leur disant que j’étais toujours fortement intéressée par leur mission.
C’est simple et bête, mais je pense que ça peut être un atout majeur pour vous démarquer ou valider leur choix que vous êtes le candidat idéal.
7 - Vous êtes sélectionné, hourra !
Vous recevrez un mail de la structure d’accueil vous informant que vous avez été sélectionné.
Félicitations à vous !
L’OFQJ vous enverra également un mail de confirmation avec de nouvelles informations importantes pour la préparation au départ.
Si l’article vous a plu ou aidé, n’hésitez pas à laisser un petit vote ⭐⭐⭐⭐⭐ ! Vous pouvez également me poser votre question en commentaire ou via Instagram. Et après ? C’est le début des démarches administratives guidées par l’OFQJ. Demande de permis EIC « Stage Coop International », PSC1, billet d’avion et assurance, session de préparation au départ : découvrez ce qui vous attend par la suite.
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